Cách tính lợi nhuận shop Shopee/Lazada chính xác 2026 (không lỗ oan!)
Sau bài “Chủ shop online cần làm sổ sách gì”, nhiều bạn nhắn hỏi mình: “Mình bán được hàng mà sao cuối tháng không thấy có tiền?”
Đây là câu hỏi mà 90% chủ shop online gặp phải — và nguyên nhân thường là: tính lợi nhuận SAI. Bài này mình sẽ hướng dẫn cách tính lợi nhuận shop online chính xác 100%, theo chuẩn kế toán viên.
⚠️ Cảnh báo: Nếu bạn đang chỉ lấy “tiền bán hàng trừ tiền nhập hàng” → bạn đang tính SAI. Đọc tiếp để biết tại sao.
1. 🧮 Công thức tính lợi nhuận đúng (chuẩn kế toán)
Nhiều người tính sai vì chỉ trừ tiền nhập hàng. Nhưng thực tế, lợi nhuận phải trừ TẤT CẢ chi phí:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu − Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận ròng = Lợi nhuận gộp − Chi phí hoạt độngGiá vốn hàng bán gồm gì?
- Tiền nhập hàng (giá buôn)
- Phí ship từ nhà cung cấp về kho
- Hao hụt/hư hỏng (1-3% hàng hóa)
- Phụ thu size/màu nếu có
Chi phí hoạt động gồm gì?
- Phí sàn thương mại (Shopee: 5-12%, Lazada: 2-5%)
- Phí ship (Freeship Shop, DXD)
- Quảng cáo (Shopee Ads, Facebook Ads, TikTok Ads)
- Bao bì (hộp, túi, băng keo, tem)
- Hoàn hàng (phí ship 2 chiều + hao tài)
- Chi phí kho bãi, điện nước
- Thời gian của bạn (chi phí cơ hội)
2. 📊 Ví dụ thực tế: 1 đơn hàng Shopee
Giả sử bạn bán 1 chiếc áo tại Shopee giá 250.000đ. Hãy tính thật:
| Hạng mục | Số tiền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Doanh thu | 250.000đ | Giá bán hiển thị |
| Giá vốn (nhập hàng) | -130.000đ | Giá nhập buôn |
| Lợi nhuận gộp | 120.000đ | Nhiều người dừng ở đây! |
| Phí sàn Shopee (10%) | -25.000đ | Commission + phí cố định |
| Phí ship (Freeship Shop) | -15.000đ | Nếu bạn chịu freeship |
| Quảng cáo Shopee Ads | -20.000đ | Nếu chạy ads |
| Bao bì | -3.000đ | Hộp + túi + tem |
| Phí hoàn hàng (dự phòng 5%) | -12.500đ | Trung bình 5% đơn bị hoàn |
| TỔNG CHI PHÍ | -75.500đ | |
| LỢI NHUẬN RÒNG | 44.500đ | Chỉ 17.8% doanh thu! |
💡 Sốc chưa? Bạn tưởng lãi 120.000đ (48%) → thực ra chỉ lãi 44.500đ (17.8%). Nếu chạy ads nhiều hơn hoặc hoàn hàng cao hơn → có thể LỖ!
3. 📉 Những chi phí “vô hình” dễ quên nhất
Mình liệt kê theo mức độ dễ quên:
| Chi phí | Dễ quên? | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Phí sàn (Shopee/Lazada) | ⭐⭐⭐ Rất dễ quên | Lớn nhất (5-12%) |
| Hoàn hàng | ⭐⭐⭐ Rất dễ quên | Ship 2 chiều + hao tài |
| Quảng cáo | ⭐⭐ Dễ quên | Có khi = 50% doanh thu |
| Bao bì | ⭐⭐ Dễ quên | Tích lũy lớn |
| Hao hụt hàng | ⭐⭐ Dễ quên | 1-3% hàng hóa |
| Thời gian của bạn | ⭐ Hay quên | Giá trị giờ làm |
| Điện, mạng, không gian | ⭐ Hay quên | Chi phí cố định |
4. 🛠️ Cách theo dõi lợi nhuận mỗi ngày
Phương pháp đơn giản (file Excel):
Mình khuyên dùng file Excel với cấu trúc sau:
| Ngày | Đơn hàng | Doanh thu | Giá vốn | Phí sàn | Phí ship | Quảng cáo | Bao bì | Hoàn hàng | Lợi nhuận |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07 | 5 đơn | 1.250.000 | -650.000 | -125.000 | -75.000 | -100.000 | -15.000 | -62.500 | 222.500 |
| 02/07 | 3 đơn | 750.000 | -390.000 | -75.000 | -45.000 | -60.000 | -9.000 | -37.500 | 133.500 |
Cuối tháng cộng lại → biết chính xác lãi/lỗ bao nhiêu.
📧 Mình đang chuẩn bị Template Excel tính lợi nhuận shop online miễn phí. Email hanh@grhanhlee.com để nhận sớm nhất!
Phương pháp tự động (phần mềm):
Nếu shop lớn hơn → dùng phần mềm tự động:
- KiotViet: tự động tính lợi nhuận theo từng đơn
- Sapo: đồng bộ Shopee/Lazada → tính lãi/lỗ realtime
- MISA: đầy đủ kế toán + thuế
5. 💡 5 mẹo tăng lợi nhuận shop online (từ góc nhìn kế toán)
- Tính lợi nhuận theo TỪNG sản phẩm — biết hàng nào lãi nhiều → đẩy mạnh
- Giảm tỷ lệ hoàn hàng — mô tả chính xác + ảnh thật + size chart rõ
- Tối ưu quảng cáo — theo dõi ROAS (doanh thu/chi phí ads) ≥ 3
- Đàm phán phí sàn — Shopee có chính sách giảm phí cho seller tốt
- Tăng giá trị đơn trung bình — bán combo, upsell, cross-sell
6. ❓ FAQ
1. Tỷ suất lợi nhuận shop online bao nhiêu là tốt?
Tùy ngành. Thông thường: quần áo 15-25%, mỹ phẩm 20-35%, đồ điện tử 5-15%. Dưới 10% → cần xem lại chi phí.
2. Tại sao mình bán được hàng mà không có tiền?
Có 2 nguyên nhân chính: (1) tính lợi nhuận sai — quên phí sàn/ship/ads, (2) dòng tiền bị kẹt — nhập hàng quá nhiều, khách chưa thanh toán.
3. Nên tính lợi nhuận theo đơn hay theo tháng?
Cả hai! Theo đơn → biết sản phẩm nào lời. Theo tháng → biết tổng quan shop có đang đi đúng hướng không.
4. Hoàn hàng ảnh hưởng lợi nhuận thế nào?
1 đơn hoàn = mất phí ship 2 chiều + hao tài hàng + mất cơ hội bán cho người khác. Tỷ lệ hoàn >15% → cần xem lại chất lượng/mô tả sản phẩm.
5. Có template Excel tính lợi nhuận không?
CÓ! Email hanh@grhanhlee.com — mình gửi miễn phí!
📚 Bài liên quan
- Chủ shop online cần làm sổ sách gì? Hướng dẫn A-Z
- Top 5 phần mềm quản lý bán hàng cho shop nhỏ 2026
- Quyết toán thuế TNCN cho KOL/Freelancer 2026
Gr Hanh Lee — Lặng lẽ học, vững vàng đi