10 hàm Excel kế toán PHẢI biết 2026 (kèm ví dụ thật)
Là kế toán viên, mình dùng Excel mỗi ngày. Nhưng mình thấy nhiều bạn mới học kế toán hoặc chủ shop tự làm sổ sách không biết dùng hàm nào → mất nhiều thời gian copy-paste thủ công.
Bài này mình tổng hợp 10 hàm Excel kế toán phổ biến nhất — từ cơ bản đến nâng cao, kèm ví dụ thực tế. Biết 10 hàm này = làm sổ sách nhanh gấp 3 lần.
💡 Mẹo: Đừng cố học hết. Học 3 hàm đầu tiên trước → dùng quen → học tiếp.
1. SUM — Tính tổng (cơ bản nhất)
Công thức: =SUM(A2:A100)
Ứng dụng kế toán: Tính tổng doanh thu, tổng chi phí, tổng số tiền các khoản.
Ví dụ:
A1: Doanh thu tháng
A2: 5.000.000
A3: 7.500.000
A4: 6.200.000
=SUM(A2:A4) → 18.700.0002. SUMIF — Tính tổng CÓ ĐIỀU KIỆN (siêu hữu ích)
Công thức: =SUMIF(vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng)
Ứng dụng kế toán: Tính tổng doanh thu theo từng sản phẩm, tổng chi theo từng danh mục.
Ví dụ: Tính tổng doanh thu sản phẩm “Áo sơ mi”
A B
Sản phẩm Doanh thu
Áo sơ mi 250.000
Quần jeans 400.000
Áo sơ mi 300.000
=SUMIF(A2:A4,"Áo sơ mi",B2:B4) → 550.000⭐ Đây là hàm mình dùng NHIỀU NHẤT khi làm báo cáo thu chi theo danh mục!
3. VLOOKUP — Tra cứu dữ liệu (bắt buộc phải biết)
Công thức: =VLOOKUP(giá trị tra, bảng tra, cột trả về, FALSE)
Ứng dụng kế toán: Tra giá vốn sản phẩm, tra tên khách hàng từ mã, tra tỷ giá.
Ví dụ: Tra giá vốn từ mã sản phẩm
Bảng giá vốn (sheet khác):
Mã SP Tên Giá vốn
SP001 Áo sơ mi 130.000
SP002 Quần jeans 250.000
Tại ô tính: =VLOOKUP("SP001", bảng giá, 3, FALSE) → 130.0004. IF — Hàm điều kiện (nếu…thì)
Công thức: =IF(điều kiện, giá trị đúng, giá trị sai)
Ứng dụng kế toán: Đánh dấu “Lãi”/”Lỗ”, kiểm tra đủ điều kiện thuế.
Ví dụ: Đánh dấu lãi/lỗ
=IF(B2>0,"LÃI","LỖ")
Nếu B2 = 50.000 → "LÃI"
Nếu B2 = -20.000 → "LỖ"5. COUNTIF — Đếm CÓ ĐIỀU KIỆN
Công thức: =COUNTIF(vùng đếm, điều kiện)
Ứng dụng kế toán: Đếm số đơn hoàn, số hóa đơn chưa thanh toán.
Ví dụ: Đếm số đơn hàng “Đã giao”
Trạng thái: Đã giao / Chưa giao / Đã hủy
=COUNTIF(A2:A100,"Đã giao") → 45 đơn đã giao6. ROUND — Làm tròn số
Công thức: =ROUND(số, số chữ số thập phân)
Ứng dụng kế toán: Làm tròn tiền thuế, tỷ giá, chia tiền.
Ví dụ:
=ROUND(1234.567, 0) → 1235
=ROUND(1234.567, -2) → 1200 (làm tròn trăm)⚠️ Lưu ý: Đừng dùng định dạng “Number” để làm tròn — đó chỉ là hiển thị. Dùng ROUND để tính toán chính xác.
7. SUMIFS — Tính tổng NHIỀU điều kiện (nâng cao)
Công thức: =SUMIFS(vùng tổng, điều kiện 1, điều kiện 2, ...)
Ứng dụng kế toán: Tính doanh thu theo sản phẩm + theo tháng, tính chi phí theo danh mục + theo ngày.
Ví dụ: Doanh thu “Áo sơ mi” trong tháng 7
=SUMIFS(doanh_thu, san_pham, "Áo sơ mi", thang, "07/2026")
→ Tổng doanh thu áo sơ mi tháng 78. TEXT — Định dạng chữ/định dạng
Công thức: =TEXT(giá trị, định dạng)
Ứng dụng kế toán: Chuyển số thành dạng tiền tệ, định dạng ngày tháng.
Ví dụ:
=TEXT(1500000,"#,###") → "1.500.000"
=TEXT(TODAY(),"DD/MM/YYYY") → "26/07/2026"9. EOMONTH — Ngày cuối tháng
Công thức: =EOMONTH(ngày, số tháng cộng thêm)
Ứng dụng kế toán: Tính ngày hết hạn hợp đồng, ngày chốt sổ tháng.
Ví dụ:
=EOMONTH("01/07/2026", 0) → 31/07/2026 (cuối tháng 7)
=EOMONTH("01/07/2026", 1) → 31/08/2026 (cuối tháng 8)10. IFERROR — Xử lý lỗi (chuyên nghiệp)
Công thức: =IFERROR(công thức, giá trị nếu lỗi)
Ứng dụng kế toán: Tránh báo lỗi #N/A, #DIV/0! khi chia cho 0 hoặc tra không thấy.
Ví dụ:
=IFERROR(VLOOKUP("SP999", bảng, 3, FALSE), "Không tìm thấy")
→ Nếu SP999 không có → hiện "Không tìm thấy" thay vì #N/A⭐ Mẹo pro: Luôn bọc VLOOKUP trong IFERROR → báo cáo không bị lỗi xấu!
📊 Bảng tóm tắt 10 hàm
| # | Hàm | Mục đích | Mức độ |
|---|---|---|---|
| 1 | SUM | Tính tổng | Cơ bản |
| 2 | SUMIF | Tính tổng có điều kiện | Quan trọng ⭐ |
| 3 | VLOOKUP | Tra cứu dữ liệu | Quan trọng ⭐ |
| 4 | IF | Điều kiện nếu…thì | Cơ bản |
| 5 | COUNTIF | Đếm có điều kiện | Trung bình |
| 6 | ROUND | Làm tròn số | Cơ bản |
| 7 | SUMIFS | Tính tổng nhiều điều kiện | Nâng cao |
| 8 | TEXT | Định dạng chữ/số | Trung bình |
| 9 | EOMONTH | Ngày cuối tháng | Trung bình |
| 10 | IFERROR | Xử lý lỗi | Nâng cao ⭐ |
🎁 Template Excel miễn phí từ Gr Hanh Lee
Mình đang chuẩn bị Combo Template Excel kế toán gồm:
- Sổ thu chi (dùng SUMIF, IF)
- Tính lợi nhuận sản phẩm (dùng VLOOKUP, SUMIFS)
- Theo dõi công nợ (dùng IFERROR, COUNTIF)
- Báo cáo tháng (dùng ROUND, TEXT, EOMONTH)
📧 Email hanh@grhanhlee.com để nhận template miễn phí! Hoặc nhận tại đây!
📚 Bài liên quan
- Chủ shop online cần làm sổ sách gì?
- Cách tính lợi nhuận shop Shopee chính xác
- Lộ trình học kế toán từ con số 0
Gr Hanh Lee — Lặng lẽ học, vững vàng đi